Secção GDC - Gestão Documental

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Zona de identificação

Código de referência

PT PT-MNSNS PT-CMSNS CMSNS/GDC

Título

Gestão Documental

Data(s)

  • 1845-2010 (Creation)

Nível de descrição

Secção

Dimensão e suporte

581 u.i; papel.

Zona do contexto

Nome do produtor

Entidade detentora

História do arquivo

Fonte imediata de aquisição ou transferência

Transferência anual dos serviços municipais.

Zona do conteúdo e estrutura

Âmbito e conteúdo

Documentação relativa ao sistema de gestão de arquivos. Inclui aquisição de documentação, tratamento documental, difusão de documentos de arquivo e gestão do arquivo corrente.

Avaliação, selecção e eliminação

A avaliação selecção e eliminação foram reguladas por três documentos: a Circular da Administração de 1967, a portaria 503/86 de 9 de Setembro e a Portaria 412/2001, de 17 de Abril. As acções de avaliação começaram a ser realizadas sistematicamente a partir de 1986.

Ingressos adicionais

Esperam-se ingressos adicionais anuais.

Sistema de organização

Ordenação principal funcional e subordenação cronológica.

Zona de condições de acesso e utilização

Condições de acesso

Não existem impedimentos legais à comunicação da documentação, ressalvando a protecção de informação nominal.

Condiçoes de reprodução

O único meio de reprodução permitido é a digitalização.

Idioma do material

Script do material

Notas ao idioma e script

Características físicas e requisitos técnicos

Bom estado de conservação, salvo os copiadores de correspondência expedida da primeira metade do século XX e a correspondência recebida via fax da segunda metade do século XX.

Instrumentos de descrição

Inventário.

Zona de documentação associada

Existência e localização de originais

Existência e localização de cópias

Unidades de descrição relacionadas

Descrições relacionadas

Zona das notas

Identificador(es) alternativo(s)

Pontos de acesso

Pontos de acesso - Assuntos

Pontos de acesso - Locais

Pontos de acesso - Nomes

Zona do controlo da descrição

Identificador da descrição

Identificador da instituição

Regras ou convenções utilizadas

ISAD (G): Norma Geral Internacional de Descrição Arquivística. 2ª edição.

Estatuto

Draft

Nível de detalhe

Partial

Datas de criação, revisão, eliminação

Descrição criada em 2015/06/24

Línguas e escritas

  • português

Script(s)

  • latim

Fontes

Nota do arquivista

Descrição elaborada por Sandra Patrício, Arquivo Municipal de Sines.

Zona da incorporação

Assuntos relacionados

Pessoas e organizações relacionadas

Locais relacionados

Promotor

Executante

Parceiros

Co-Financiamento